La salle de réception de La Saint-Cyrienne est mise à la disposition des saint-cyriens dès la rentrée de l’année 2021/2022. Tous ceux qui souhaitent organiser un évènement dans leur promotion (réunion, assemblée générale, cocktail), voire une manifestation d’ordre privé ou familial sont les bienvenus dans « la maison des saint-cyriens ».
Réglement
1. Disponibilité de la salle
11. En dehors des activités propres à l’association, la salle est disponible sur réservation tous les jours de la semaine en soirée à partir de 18h30 ainsi que le samedi et le dimanche, à l’exception du mois d’aout (période de fermeture de l’association).
2. Conditions particulières d’emploi
21. La capacité maximale de la salle est limitée à 70 personnes pour une réception ou un cocktail.
22. Les activités doivent cesser à 0h30, heure limite du prêt de la salle.
22. La sonorisation de la salle pendant les soirées et la pratique de la danse ne sont pas autorisées.
23. Seuls les deux chants de tradition saint-cyrienne seront possibles dans le respect du voisinage (« La Galette » et le « Pékin »).
24. L’aménagement de la salle, en fonction du style de la réception, est à la charge des organisateurs en lien avec les permanents du siège.
24. La propreté de la salle en fin de soirée est à la charge des organisateurs qui veilleront à ce que les rangements aient bien été effectués.
3. Services proposés
31. La vaisselle est disponible dans les locaux de La Saint-Cyrienne, notamment verres et couverts.
32. Une cuisine équipée (frigo, lave-vaisselle, fours) est mise à la disposition des organisateurs.
33. Un choix est à faire entre différents services de traiteurs qui sont proposé aux organisateurs (voir annexe).
34. Une liste de serveurs ou de serveuses (jeunes gens ou jeunes filles parents des adhérents de l’association) est fixée. Les conditions du service seront précisées par l’association lors de la réservation de la salle.
4. Dons à La Saint-Cyrienne
41. Pour chaque soirée, les organisateurs, en contrepartie du prêt de la salle, effectuent un don de solidarité au profit de l’entraide saint-cyrienne. Pour tout événement rassemblant 25 personnes ou plus, le don minimal conseillé est de 500 €. En deçà de 25 personnes, un don de 250 € est suggéré aux organisateurs. Les dons peuvent être défiscalisés.
5. Responsabilités
51. Les organisateurs des soirées au siège de La Saint-Cyrienne sont responsables en cas de détérioration, de dégradation ou de casse. A ce titre, le cas échéant, ils s’engagent à dédommager l’association ou à remplacer le matériel cassé ou détérioré.
52. La Saint-Cyrienne dispose d’une assurance « responsabilité civile » qui couvre certains dommages ou sinistres en cas de prêt de la salle.
6. Contacts et réservation
61. La salle peut être réservée par téléphone au 01 44 18 61 00 ou par mail : secretariat@saint-cyr.org. Dans tous les cas, un mail de confirmation sera adressé à la Saint-Cyrienne, confirmant la nature de l’activité et le nombre de personnes invitées.
62. Les organisateurs voudront bien venir à La Saint-Cyrienne au moins 48 heures avant la tenue de l’évènement ; cette prise de contact sur place permettra de prendre les dernières consignes oralement et de récupérer les clés de la salle.
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